Messestand Medizintechnik

Die Herausforderung

Ein mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen aus der Region wollte auf einer der weltweit größten Medizinmessen groß auftreten. Der 120 m² große Stand sollte Technologie und Innovation ausstrahlen. Visuelle Dominanz: In einer Halle mit hunderten Ausstellern musste der Stand sofort ins Auge fallen. Eine große LED-Wand war gewünscht, aber wie integriert man sie elegant? Produktdemonstrationen: Mehrmals täglich sollten interaktive Produktpräsentationen stattfinden – mit Live-Demonstrationen an medizinischen Geräten, die auf Großbildschirme übertragen werden. Gesprächsatmosphäre: Gleichzeitig brauchte der Stand ruhige Bereiche für Kundengespräche, in denen der Messe-Lärm nicht stört. Autarker Betrieb: Nach dem Aufbau sollte das Standpersonal (keine Techniker) den Stand selbst bedienen können – mit einfachen Tastendruck-Szenarien. Messe-Bedingungen: Stromanschluss nur 32A, Gewichtsbeschränkungen für den Traversen, Nachbarstände in unmittelbarer Nähe.

Unsere Lösung

Wir entwickelten ein integriertes AV-Konzept, das Wow-Effekt und Alltagstauglichkeit vereinte: LED-Wall als Herzstück: Eine 4x2,5m große LED-Wand (ROE Visual, 2.6mm Pixelpitch) bildete den Eye-Catcher. Die Inhalte wechselten zwischen Imagefilm, Produktanimationen und Live-Kamerabildern der Demonstrationen. Modulare Beschallung: Für Präsentationen nutzten wir ein kompaktes Line-Array, das gezielt auf den Zuhörerbereich ausgerichtet war. Die Nachbarstände wurden nicht beschallt. In den Lounge-Bereichen sorgten kleine Einbaulautsprecher für angenehme Hintergrundmusik. Live-Kamerasystem: Zwei 4K-Kameras – eine auf Stativ, eine als flexible Handkamera – übertrugen Produktdemonstrationen live auf die LED-Wand. So konnten auch 20+ Zuschauer Details sehen, die sonst nur einer Person gezeigt werden könnten. One-Touch-Steuerung: Ein iPad-Interface erlaubte dem Standpersonal, zwischen vordefinierten Szenarien zu wechseln: "Standbetrieb", "Präsentation Start", "Präsentation Ende", "Lounge-Modus". Kein technisches Wissen erforderlich. Intelligente Beleuchtung: LED-Profiles (Gobos mit Firmenlogo) und Akzentbeleuchtung setzten Produkte in Szene. Die Lichtszenen waren mit den Audio-Szenarien verknüpft.

Unser Ansatz

• Besuch des Standes im Vorjahr (ohne Technik)
• 3D-Visualisierung des neuen AV-Konzepts
• Schulung des Standpersonals an Mock-up
• Vor-Ort-Betreuung während des Aufbaus
• Remote-Support während der Messetage

Technische Details

Projektablauf

Das Ergebnis

Der Messestand wurde zum erfolgreichsten Messeauftritt des Unternehmens: Höchste Besucherzahl: Die LED-Wand zog Besucher magnetisch an. Die täglichen Präsentationen waren regelmäßig mit 30+ Zuschauern "ausverkauft". Lead-Rekord: Das Unternehmen sammelte dreimal so viele qualifizierte Leads wie im Vorjahr – ein direkter ROI der Investition in professionelle Technik. Einfache Bedienung: Das Standpersonal kam mit der One-Touch-Steuerung sofort zurecht. Es gab keine Technik-Pannen während der 5 Messetage. Nachbarstands-Frieden: Trotz PA-Beschallung gab es keine Beschwerden von Nachbarständen – die gerichtete Beschallung funktionierte perfekt. Nachhaltige Nutzung: Die LED-Wand und das Steuerungssystem wurden vom Unternehmen für weitere Messen und Hausmessen übernommen.

• 3x mehr qualifizierte Leads als im Vorjahr
• 30+ Zuschauer bei jeder Produktpräsentation
• 0 Technik-Probleme über 5 Messetage
• System für weitere Messen übernommen
• ROI innerhalb von 6 Monaten erreicht