Firmenfeier2023

50 Jahre Firmenjubiläum

Große Gala mit 500 Gästen für ein mittelständisches Unternehmen

Industriehalle, Freiburg
500 Gäste
2023
1 Abend (18:00 - 02:00 Uhr)
12 Techniker
TontechnikLichttechnikBühnenbauVideotechnik

Die Herausforderung

Das Unternehmen wollte sein 50-jähriges Bestehen mit einer großen Gala feiern – und zwar direkt am Produktionsstandort. Die Herausforderung: Eine 2.000 m² große Industriehalle mit 12 Meter hohen Decken sollte in eine elegante Eventlocation verwandelt werden. Die akustischen Bedingungen waren extrem schwierig: Betonboden, Metallwände und hohe Decken sorgten für starke Nachhallzeiten von über 4 Sekunden. Gleichzeitig sollte das Programm vielfältig sein – von emotionalen Reden der Geschäftsführung über eine Podiumsdiskussion mit Gründern bis hin zu einer Live-Band mit Tanzfläche. Zusätzliche Komplexität: Die Halle wurde bis 48 Stunden vor dem Event noch für die Produktion genutzt. Der Aufbau musste also extrem effizient und schnell erfolgen.

Unsere Lösung

Wir entwickelten ein ganzheitliches Konzept, das Ton, Licht, Video und Bühnenbau perfekt aufeinander abstimmte: Akustische Lösung: Ein 24-Element Line-Array-System (d&b audiotechnik) wurde präzise auf die Besucherfläche ausgerichtet. Durch gezieltes Array-Shading minimierten wir Reflexionen von Wänden und Decke. Zusätzlich installierten wir temporäre Akustikvorhänge an kritischen Reflexionspunkten, was die Nachhallzeit auf unter 1,5 Sekunden reduzierte. Bühnendesign: Eine 10x6 Meter große Bühne mit 80 cm Höhe bildete den Mittelpunkt. Die Rückwand bestand aus einer 6x3 Meter LED-Wand (2,9mm Pixelpitch) für Präsentationen, Imagefilme und stimmungsvolle Visuals während der Band. Lichtkonzept: 48 Moving Heads, 24 LED-Bars und über 200 Meter LED-Strips verwandelten die industrielle Umgebung. Wir arbeiteten mit drei Lichtstimmungen: Elegant-warm für das Dinner, dynamisch für die Präsentationen und Party-Atmosphäre für die Band. Zeitkritischer Aufbau: Ein Team von 12 Technikern baute die komplette Installation in nur 36 Stunden auf – inklusive ausgiebigem Soundcheck und Programmierung aller Lichtszenen.

Unser Ansatz

  • Vorab-Besichtigung mit akustischen Messungen
  • 3D-Planung des kompletten Setups
  • Koordination mit Eventagentur und Caterer
  • Aufbau in zwei Schichten (Tag/Nacht)
  • Generalprobe am Nachmittag vor dem Event

Technische Details

Tontechnik

  • 2x 12er d&b V-Serie Line-Array (Main L/R)
  • 6x d&b SL-SUB Subwoofer (Cardioid-Aufstellung)
  • 8x d&b E8 als Delay-Line für hintere Bereiche
  • 12x Shure Axient Digital Funkmikrofone
  • DiGiCo SD10 FOH-Pult + Allen & Heath dLive Monitor
  • Komplettes Monitoring für 7-köpfige Band

Lichttechnik

  • 48x Robe BMFL Spot Moving Heads
  • 24x GLP JDC1 Strobe/Wash
  • 200m LED-Strip (RGBW) für Ambiente
  • 12x Blinder für Showeffekte
  • grandMA3 Lichtpult mit timecode-gesteuerten Shows

Videotechnik

  • 6x3m LED-Wand (ROE Visual, 2.9mm)
  • 2x PTZ-Kameras für IMAG
  • Blackmagic ATEM Constellation Bildmischer
  • Confidence-Monitore für Redner
  • Zuspieler für vorproduzierte Inhalte

Projektablauf

6 Wochen vorher

Erstgespräch und Besichtigung, akustische Analyse

4 Wochen vorher

Technische Planung, 3D-Visualisierung, Angebot

2 Wochen vorher

Finale Abstimmung, Ablaufplanung mit Agentur

2 Tage vorher

Start Aufbau Bühne und Grundstruktur Licht

1 Tag vorher

Komplettierung Aufbau, Einrichtung Ton, Programmierung

Event-Tag

Soundcheck Band, Generalprobe, Durchführung, Abbau

Das Ergebnis

Die Veranstaltung wurde ein voller Erfolg und übertraf alle Erwartungen des Kunden. Die Transformation der Industriehalle sorgte bei den Gästen für echte Wow-Momente – viele erkannten ihren eigenen Arbeitsplatz nicht wieder. Die akustische Lösung funktionierte perfekt: Sowohl die emotionalen Reden als auch die energiegeladene Live-Band kamen kristallklar und druckvoll bei allen 500 Gästen an. Die Kombination aus LED-Wand und programmierten Lichtshows schuf bei jedem Programmpunkt die passende Atmosphäre. Besonders gelobt wurde die reibungslose Durchführung: Kein einziges technisches Problem, alle Übergänge punktgenau, und das Team im Hintergrund komplett unsichtbar. Die Gäste feierten bis 2 Uhr nachts – und am nächsten Tag war die Halle wieder produktionsbereit.

  • Nachhallzeit von 4+ Sekunden auf unter 1,5 Sekunden reduziert
  • 500 Gäste mit gleichmäßiger Beschallung versorgt
  • 36 Stunden Aufbauzeit für komplettes Setup
  • 0 technische Probleme während des Events
  • Folgeanfrage für Weihnachtsfeier bereits erhalten
"Als wir BMS unsere Halle gezeigt haben, waren wir skeptisch, ob das wirklich funktionieren kann. Das Ergebnis hat uns umgehauen – aus unserer Produktionshalle wurde ein Ballsaal. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und absolut unkompliziert. Für unsere Weihnachtsfeier kommen wir definitiv wieder."
Thomas W.

Projektdetails

Kunde
Mittelständisches Maschinenbauunternehmen
Location
Industriehalle, Freiburg
Gäste
500
Dauer
1 Abend (18:00 - 02:00 Uhr)
Team
12 Techniker
Jahr
2023
Leistungen
TontechnikLichttechnikBühnenbauVideotechnik

Eingesetzte Technik

  • d&b audiotechnik V-Serie Line-Array
  • d&b SL-SUB Subwoofer
  • DiGiCo SD10 FOH-Pult
  • Robe BMFL Moving Heads
  • ROE Visual LED-Wand
  • grandMA3 Lichtsteuerung

Highlights

  • Komplette Transformation einer 2.000 m² Industriehalle
  • Akustische Optimierung mit temporären Maßnahmen
  • Line-Array-System für perfekte Beschallung
  • 6x3m LED-Wand als Bühnenhintergrund
  • Programmierte Lichtshow für Live-Band
  • 36-Stunden-Aufbau mit 12-köpfigem Team

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