Hochzeit2021

Traumhochzeit im Schloss

Romantische Hochzeitsfeier mit 200 Gästen

Schloss Eberstein, Gernsbach
200 Gäste
2021
1 Tag (14:00 - 04:00 Uhr)
4 Techniker
TontechnikLichttechnikDJ-Equipment

Die Herausforderung

Das Brautpaar wünschte sich eine Hochzeit, bei der modernste Technik auf historisches Ambiente trifft – ohne dass die Technik sichtbar ist. Das Schloss Eberstein aus dem 13. Jahrhundert bot eine atemberaubende Kulisse, stellte uns aber vor besondere Herausforderungen: Denkmalschutz: Keine Bohrungen, keine Klebestellen, keine Veränderungen an der historischen Bausubstanz. Alle Kabel mussten unsichtbar verlegt werden. Akustik: Der Rittersaal mit Steinwänden und hohen Decken hatte eine Nachhallzeit von über 3 Sekunden – problematisch für Reden und Musik. Ästhetik: Die Technik musste unsichtbar sein. Das Brautpaar wollte keine schwarzen Boxen oder Kabelstränge auf den Hochzeitsfotos. Programmablauf: Von der standesamtlichen Trauung über das Dinner bis zur Party um Mitternacht – drei völlig unterschiedliche Atmosphären, nahtlos ineinander übergehend. Outdoor-Element: Die Trauung fand im Schlossgarten statt, das Dinner im Rittersaal, die Party im angrenzenden Gewölbekeller.

Unsere Lösung

Wir entwickelten ein maßgeschneidertes Konzept, das Eleganz und Unsichtbarkeit in den Vordergrund stellte: Trauung im Schlossgarten: Für die Zeremonie im Freien platzierten wir vier kleine, weiße Säulenlautsprecher, die sich nahtlos in die Gartenarchitektur einfügten. Ein drahtloses Mikrofon für den Standesbeamten und dezente Hintergrundmusik aus versteckten Quellen schufen die perfekte Atmosphäre. Dinner im Rittersaal: Die Hauptbeschallung übernahmen acht kleine, weiße Einbaulautsprecher, die wir in den Fensterlaibungen versteckten. Alle Kabel liefen hinter Vorhängen oder unter dem Läufer zum DJ-Platz, der diskret hinter einer Säule positioniert war. Für die Reden verwendeten wir ein flesh-farbenes Headset-Mikrofon. Lichtdesign: Anstelle von sichtbaren Moving Heads arbeiteten wir mit warmweißen LED-Uplightern, die hinter Möbeln und in Nischen versteckt waren. Funkgesteuerte LED-Kerzen auf allen Tischen ersetzten echte Kerzen und konnten synchron gedimmt werden. Party im Gewölbekeller: Hier durften wir mehr zeigen – ein kompaktes DJ-Pult mit integrierter Beleuchtung, zusätzliche Bass-Unterstützung und eine kleine Nebelmaschine für Party-Atmosphäre. Der Übergang vom eleganten Dinner zur ausgelassenen Feier erfolgte organisch. Kabelmanagement: Alle Kabel wurden in Kabelkanälen verlegt, die mit Teppich oder Stoff abgedeckt waren. Wo möglich, nutzten wir Funkübertragung (Mikrofone, In-Ear für den DJ).

Unser Ansatz

  • Vorab-Besichtigung mit Brautpaar und Wedding Planner
  • Detaillierte Planung der Kabelwege
  • Farbabstimmung aller sichtbaren Elemente (weiß/creme)
  • Soundcheck am Vortag ohne Gäste
  • Enge Abstimmung mit Caterer und Fotografen

Technische Details

Trauung (Outdoor)

  • 4x Bose Design Max Säulenlautsprecher (weiß)
  • Shure ULXD Funkmikrofon für Standesbeamten
  • iPod-Zuspieler für Hintergrundmusik
  • Akkubetriebene Verstärker (geräuschlos)

Dinner (Rittersaal)

  • 8x JBL Control Contractor Lautsprecher (weiß)
  • DPA 4066 Headset-Mikrofon (flesh-farben)
  • 2x 10" Subwoofer unter Bühne versteckt
  • Allen & Heath QU-16 Digitalpult (kompakt)

Lichtdesign

  • 24x LED-Uplighter (warmweiß, akkubetrieben)
  • 200x LED-Kerzen (funkgesteuert, dimmbar)
  • Sternenhimmel-Projektion für Rittersaal-Decke
  • Keine sichtbaren Moving Heads oder Stative

Party (Gewölbekeller)

  • 2x RCF ART 712-A MK4 Tops
  • 2x RCF SUB 8004-AS Subwoofer
  • Pioneer DJ-Setup (DDJ-1000)
  • 4x kompakte LED-Pars für Tanzfläche

Projektablauf

3 Monate vorher

Erstgespräch mit Brautpaar, Besichtigung Location

6 Wochen vorher

Detailplanung, Farbmuster für Equipment

2 Wochen vorher

Finale Ablaufbesprechung, Musikwünsche

1 Tag vorher

Aufbau und Soundcheck (6 Stunden)

Hochzeitstag

Betreuung von 14:00 bis 04:00 Uhr

Das Ergebnis

Die Hochzeit wurde genau so, wie das Brautpaar es sich erträumt hatte – und die Technik war praktisch unsichtbar: Perfekte Akustik: Trotz der schwierigen Raumverhältnisse kam jedes Wort bei den Reden perfekt an. Die Hintergrundmusik beim Dinner war präsent, aber nie aufdringlich. Unsichtbare Integration: Auf den Hochzeitsfotos ist keine Technik zu sehen. Der Fotograf lobte ausdrücklich, wie wenig er retuschieren musste. Nahtlose Übergänge: Von der romantischen Trauung über das elegante Dinner bis zur ausgelassenen Party – jeder Abschnitt hatte seine eigene Atmosphäre, ohne technische Umbaupausen. Stressfrei für das Brautpaar: Das Technik-Team arbeitete komplett im Hintergrund. Das Brautpaar musste sich um nichts kümmern und konnte ihren Tag genießen. Party bis zum Morgengrauen: Die Gäste feierten bis 4 Uhr morgens – ein klares Zeichen, dass Sound und Atmosphäre stimmten.

  • 0 sichtbare Technik auf Hochzeitsfotos
  • 14 Stunden Veranstaltungsdauer ohne Probleme
  • Alle Gäste bis zum Schluss auf der Tanzfläche
  • Weiterempfehlung an 3 befreundete Paare
  • 5-Sterne-Bewertung auf Hochzeitsportal
"Wir wollten eine Hochzeit, bei der man die Technik nicht sieht – aber hört und fühlt. BMS hat das perfekt umgesetzt. Wir haben uns um nichts kümmern müssen, die Technik lief perfekt, war aber nie aufdringlich. Sogar meine Oma hat auf der Party getanzt – und sie tanzt normalerweise nie!"
Anna & Thomas

Projektdetails

Kunde
Privates Brautpaar
Location
Schloss Eberstein, Gernsbach
Gäste
200
Dauer
1 Tag (14:00 - 04:00 Uhr)
Team
4 Techniker
Jahr
2021
Leistungen
TontechnikLichttechnikDJ-Equipment

Eingesetzte Technik

  • Bose Design Max Säulenlautsprecher
  • JBL Control Contractor (weiß)
  • DPA 4066 Headset-Mikrofone
  • Astera LED-Uplighter (akkubetrieben)
  • RCF ART/SUB Serie
  • Pioneer DDJ-1000

Highlights

  • Dezente Integration in historisches Ambiente
  • Komplett versteckte Kabelführung
  • Weiße/cremefarbene Technik-Elemente
  • Drei Locations, ein nahtloser Ablauf
  • 200 funkgesteuerte LED-Kerzen
  • Party bis 4 Uhr morgens

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